Koji su koraci u čarobnjaku za novu sinhronizaciju u SBP eTrezor?

Akcijom Nova sinhronizacija otvara se vodič kroz pet koraka:

1. Uvoz tri Eksel fajla
2. Provera i statistika
3. Knjiženje (rezultat)
4. Generisanje nacrta zahteva za preuzimanje obaveza iz uvezenih obaveza (opciono)
5. Konačni rezime

12.6.1 Korak 1 — Uvoz tri fajla

Korisnik prevuče fajlove u označenu zonu ili ih izabere kroz dijalog "Odaberite fajlove". Sistem prepoznaje vrstu fajla po sadržaju — fajl ne treba da bude posebno imenovan, dovoljno je da kolone i zaglavlje budu na propisanim mestima (kolone u redu 8, podaci od reda 9).

Aplikacija odmah pošto se učitaju fajlovi vrši prvu kontrolu — proverava da li su sve kolone na svojim mestima, da li ima duplikata po broju zahteva, i sl. Ako se nešto ne slaže, prikazuje upozorenje pre nego što dozvoli prelazak na sledeći korak.

12.6.2 Korak 2 — Provera i statistika

Pre nego što se nalozi stvarno proknjiže, sistem rezimira šta će se desiti. Računovođa uvek treba da pogleda ovaj korak i potvrdi da su brojevi razumni — pre potvrde se ništa ne knjiži.

12.6.3 Korak 3 — Knjiženje

Klikom na Proknjiži sistem kreira sve naloge u glavnoj knjizi. Proces traje od nekoliko sekundi do par minuta, zavisno od broja stavki. Tokom obrade prikazuje se napredak (datum i broj stavke koja se trenutno obrađuje).

Posle završetka, prikazuje se rezime sa brojem uspešnih, preskočenih i grešaka.

12.6.4 Korak 4 — Nacrti zahteva za preuzimanje obaveza (opciono)

Iz upravo uvezenih obaveza sistem može odmah da pripremi nacrte ZPO-a za sledeći SPIRI XML paket (videti poglavlje 10). Ovaj korak nije obavezan — može se preskočiti i ZPO se može kreirati kasnije ručno.

12.6.5 Korak 5 — Konačni rezime

Po završetku, čarobnjak se zatvara i u tabeli SPIRI sinhronizacija pojavljuje se novi red sa vremenom i brojem stavki: