Kako da generišem izveštaj za poređenje sa SPIRI portalom u SBP eTrezor?

12.13.1 Izveštaj za poređenje sa SPIRI portalom (Eksel)

Akcijom Izveštaj za poređenje (Excel) sistem generiše Eksel fajl sa sedam listova koji se može uporediti sa sopstvenim podacima iz SPIRI-ja ili poslati računovodstvenoj službi/reviziji:

1. Pregled — naslovna strana sa zbirnim podacima
2. Sve transakcije — kompletna evidencija svih redova
3. Izvorne — samo originalni redovi iz SPIRI portala, bez sintetičkih
4. Proknjiženo — samo redovi koji su stvarno proknjiženi u glavnoj knjizi
5. Greške i preskočeno — redovi koji nisu prošli ili su preskočeni
6. Promene datuma — sve transformacije datuma koje su se desile
7. Primene pravila — log koji prikazuje koje je pravilo aktivirano za koji nalog

Ovo je glavni izveštaj za reviziju i potvrdu — ono što se može tačno uporediti sa stanjem u SPIRI-ju i potvrditi da je naša glavna knjiga tačna.

12.13.2 SPIRI stavke knjiženja

Pregled svake pojedinačne stavke koja je nastala iz sinhronizacije. Korisno kad treba da se prati neka tačna transakcija — npr. zašto se konkretna isplata od 23.06.2026 evidentirala na program 2003/0009 a ne 2003/0001. Kroz ovaj pregled računovođa može da prati red do njegovog porekla (iz koga fajla i kog reda u fajlu).

12.13.3 Preuzete obaveze

Sve obaveze koje su uvezene. Ima posebne akcije:

• Promeni u avans — ako je obaveza naknadno prepoznata kao predračun (a u trenutku uvoza nije), računovođa može da je naknadno promeni; sistem će odraditi sva potrebna preknjižavanja
• Vrati u račun — obrnut postupak, ako se predračun pokaže kao običan račun

12.13.4 Sparene obaveze i transakcije

Pregled po broju zahteva (PO01, PO05, PO07 šifre). Za svaki zahtev se vidi:

• Obaveza koja je u SPIRI-ju evidentirana (preuzeta)
• Transakcije koje su je zatvorile (isplate dobavljaču)
• Eventualne razlike — npr. obaveza 100.000, isplaćeno 95.000, ostalo 5.000 za plaćanje

Ovo je osnovni pregled za praćenje statusa svake obaveze — da li je već plaćena ili još uvek visi.

12.13.5 Dijagnostika naloga

Otvara se iz tabele anomalija ili transformacija. Prikazuje sve aspekte jednog naloga:

• Originalne stavke iz Eksel fajla
• Sintetičke stavke koje su pravila dodala
• Povezane obaveze i transakcije
• Šta je svako pravilo pokušalo i šta je odlučilo (primenjeno/preskočeno)
• Vremensku istoriju (kada se šta desilo)