Baza odgovora › Računovodstveni softver SBP eTrezor › SPIRI

Koje su vrste anomalija prepoznate u SBP eTrezor?

Kratak odgovor

Sistem prepoznaje sedam vrsta anomalija, uključujući stavke bez analitike i obaveze bez transakcije, koje zahtevaju potvrdu računovođe.

Kompletan odgovor

Posle svake sinhronizacije, sistem skenira sve naloge i traži nepravilnosti — situacije koje su moguće u praksi ali su neuobičajene i traže računovođinu potvrdu da li je u redu ili ne.

Postoji sedam vrsta anomalija koje sistem prepoznaje automatski:

#	Vrsta anomalije	Šta sistem prepoznaje	Najčešći uzrok
1	Klasa-2 stavka bez analitike	Stavka na kontu klase 2 (obaveze — 252xxx, 254xxx...) gde nije popunjeno polje analitike (analytic_id je prazno)	SPIRI je preuzeo obavezu ali nije naveo dobavljača kao analitiku; treba da računovođa potvrdi ili dopuni preko forme
2	Klasa-2 credit bez obaveze	Potražni red na kontu klase 2 (252111 P 100.000) koji se ne može vezati ni za jednu poznatu obavezu (PreuzetaObaveza red)	Možda je obaveza naknadno stornirana ili je sistem propustio da je registruje. Može biti i greška u SPIRI exportu
3	Obaveza bez transakcije	PreuzetaObaveza red koji je proknjižen ali nikada nije zatvoren ni jednom transakcijom (ostaje u tabeli SpiriTransakcijaV2 bez para)	Pravilno (obaveza još nije plaćena, čeka na isplatu) ili greška u SPIRI-ju (transakcija propala iz fajla). Ostane otvorena dok ne stigne plaćanje
4	Saldo greška	Nalog (JournalEntry) gde zbir dugovne strane `SUM(Debit) ≠ SUM(Credit)` — bilans nije balansiran	Skoro uvek greška u SPIRI-ju ili u Eksel fajlu — fajl je neispravan. Računovođa mora pažljivo da pregleda
5	Storno nije resetovan	Stornirana SpiriTransakcijaV2 ali stara JournalEntryItem stavka i dalje ima poziciju active=true (nije se uklonila)	Sistem prepoznaje kao moguću grešku u redosledu obrade — storno je stigao ali nije primenjen na originalnu stavku
6	Status promenjen posle knjiženja	Posle uspešnog knjiženja transakcije, njen SefStatus na strani SPIRI-ja se promenio (npr. iz ACCEPTED u REJECTED u kasnijem importu)	SPIRI je naknadno preinačio obradu transakcije. Računovođa mora ručno da preuredi nalog (storno + ponovno knjiženje na pravo mesto)
7	Duplikat broja zahteva	Isti BrZahteva (broj zahteva za preuzimanje obaveze, npr. 000123-2026) pojavljuje se u više različitih SpiriTransakcijaV2 redova kao različite obaveze	Greška u SPIRI exportu ili u Eksel pripremi — isti ZPO ne sme da bude knjižen dva puta

Tehnički detalj: Anomalije se čuvaju u tabeli import.spiri_anomalies sa "fingerprint"-om — jedinstvenom oznakom obrasca. Posle svake nove sinhronizacije sistem ponovo detektuje sve. Ako se anomalija sa istim fingerprint-om ponovo javi:

Status Otvoreno ili Prihvaćeno → samo se ažurira last_seen_at
Status Ignorisano → ne dira se (poštuje korisnikova trajna odluka)
Status Rešeno a sada se ponovo javlja → vraća se na Otvoreno

Anomalija koja je bila otvorena/prihvaćena, ali se u trenutnom importu više ne javlja → automatski prelazi na Rešeno.

Pregled anomalija:

Pregled anomalija. Statusi: Otvoreno (sistem prepoznao i čeka odluku), Prihvaćeno (računovođa potvrdio da je u redu — sistem zna ali ne blokira), Ignorisano (računovođa rekao "ovo nije problem, više me ne pitaj" — sistem trajno ignoriše ovaj obrazac), Rešeno (anomalija je rešena drugim sredstvima — npr. ručno knjiženje).

Akcije na anomalijama:

Osveži detekciju — sistem ponovo skenira sve i prepoznaje nove anomalije ako su nastale
Prihvati — anomalija je u redu, sistem zna ali više ne blokira (status Prihvaćeno)
Ignoriši (trajno) — sistem više nikada neće prijavljivati ovakav obrazac (status Ignorisano)
Poništi status — vraća anomaliju u Otvoreno ako se računovođa predomislio
Dodaj/izmeni belešku — slobodan tekst za napomenu (npr. "potvrđeno sa SPIRI-jem 19.5.2026")
Dijagnostika naloga — detaljan prikaz svih stavki naloga sa svim parametrima — koristi se za istragu kompleksnih slučajeva

Praktičan savet: anomalije se pregledaju jednom dnevno (ili nakon svake sinhronizacije). Kada se prvi put pojavi anomalija koju računovođa proceni kao prihvatljivu (npr. specifična praksa ustanove), bira se Ignoriši trajno da bi se isti obrazac u budućnosti automatski preskakao. Sa vremenom, broj anomalija opada — ostaju samo stvarno neuobičajeni slučajevi koji traže pažnju.

Izvor: SBP eTrezor — obuka, Dan 2: SPIRI sinhronizacija · 27.05.2026.

Prijavite se na SBP mejling listu

Stručni odgovori, rokovi i novi propisi za budžetske korisnike — bez spama. Odjava jednim klikom.

Slična pitanja

Niste našli odgovor?

Pretražite celu bazu stručnih odgovora ili nam pošaljite pitanje — tim SBP-a Vam je na raspolaganju.

Pretraži bazu →