Kako se završava obuka u SBP eTrezor?

1 Tri komandne table — pregled 10 min

Otvoriti Bočni meni → Управљачки инструменти. Pokazati tri table:

• Finansijski pregled — direktor, šef računovodstva (fokus: rezultat)
• Izvršenje budžeta — direktor, šef finansija, službenik za budžet (fokus: plan vs izvršenje + zvanični izveštaji)
• Operativni pregled — knjigovodja-rukovodilac (fokus: procesi, dospeća, problemi)

Tri table — tri ugla. Direktor pita „kako stojimo" → Finansijski pregled. Pita „da li se držimo plana" → Izvršenje budžeta. Pita „šta nije završeno" → Operativni pregled.

2 Finansijski pregled — KPI + 11 panela 20 min

Otvoriti Управљачки инструменти → Финансијски преглед.

• 4 KPI kartice na vrhu: Prihodi YTD · Rashodi YTD · Otvorene obaveze · % izvršenja
• Postaviti filter (program 2003, izvor 01) — kliknuti Освежи
• Proći kroz 11 panela odozgo nadole:
  1. Plan i izvršenje (kumulativno) — godišnja kriva
  2. Prihodi i rashodi mesečno — combo grafikon
  3. TOP 10 programa po izvršenju
  4. Struktura rashoda (po ekonomskoj klasi) — donut
  5. Struktura prihoda — donut
  6. Gotovinski tok (priliv / odliv / neto)
  7. Izvršenje po izvoru finansiranja (01, 04, 07, 13...)
  8. Izvršenje po ekonomskoj klasi (411, 423, 511...)
  9. Obaveze prema dobavljačima — po starosti
  10. Salda konta klase 2 (obaveze prema dobavljačima)
  11. TOP 10 dobavljača po iznosu
• Demonstrirati prebacivanje prikaza (bar / linija / tabela) za panel po izboru

Bočni meni → Управљачки инструменти → Финансијски преглед

Ovo je „izveštaj jednim pogledom". 11 panela ali ne morate sve da gledate svaki dan — gledate 2-3 koja vas zanimaju. Direktor svako jutro otvori i pita za detalje gde se nešto promenilo.

3 Izvršenje budžeta — 8 izveštajnih kodova 25 min

Otvoriti Управљачки инструменти → Извршење буџета.

Demonstrirati strukturu — meni sa 8 šifara izveštaja:

Šifra	Naziv	Kada
B-IB-001	Izveštaj izvršenja po detaljima	Detaljna provera linija
B-IB-003	Bilans prihoda	Kvartalno / godišnje
IB-02-01-03R	Po šiframa izvora i ekonomskim klasifikacijama	Audit po izvorima
IB-03-04-01 ⭐	4. nivo po izvorima	Najčešći — mesečni izveštaj
IB-03-04-02	4. nivo sa grupisanjem izvora	Konsolidovan pregled
IB-06-01-03	Po korisniku	Ako ima više JBKJS-ova
IB-09-06-03	Raspoloživa aproprijacija	Pre nove obaveze — da li ima sredstava
IB-13-06-03	Bilans rashoda	Kvartalno / godišnje

Naglasiti da svaki izveštaj ima dva moda:

• Kontrolna tabla — KPI + grafikoni (za interni pregled)
• Trezorski prikaz — hijerarhijska tabela (za zvaničnu predaju Upravi za trezor)

Bočni meni → Управљачки инструменти → Извршење буџета

Polaznicima naglasiti: od 8 izveštaja najčešći je IB-03-04-01 (4. nivo po izvorima). Ne morate da pamtite svih 8 — pamtite ovaj jedan i znajte gde se nalazi spisak.

4 Demonstracija IB-03-04-01 uživo 15 min

Otvoriti IB-03-04-01 sa filtrima:

• Period: 1.1.2026. – 31.03.2026. (prvi kvartal)
• Program: 2003 (Osnovno obrazovanje)
• Izvor: ostavi prazno (svi)

Pokazati:

1. KPI kartice: Plan, Izvršenje, % izvršenja, Devijacija
2. Mini sekcije po programskim aktivnostima (2003/0001, 2003/0004, 2003/0006, 2003/0009) — svaka sa svojim % i bojama (zelena ≥ 80%, žuta 50–80%, crvena < 50%)
3. Glavna tabela — red po red sa Plan / Izvršenje / % / Devijacija
4. Klik na ekonomsku klasu u mini sekciji — otvara karticu konta (prelazak na detalje)
5. Akcija Izvoz → PDF — pokazati format izveštaja kakvog šaljete rukovodstvu
6. Akcija Izvoz → XLSX — Excel sa formulama za dalju analizu

Boje rade ovde — direktor će za 5 sekundi videti šta strši. Crveni program znači „nismo trošili dovoljno za ovo" ili „kasnimo sa realizacijom". Žuti — pratimo, pažljivo do kraja kvartala.

5 Trezorski prikaz — zvanični format 10 min

U otvorenom izveštaju IB-03-04-01 — prebaciti dugme Trezorski prikaz. Pokazati hijerarhijsku tabelu:

• Grupa → podgrupa → stavka (sa nivoima indentacije)
• Subtotal redovi, grand total na kraju
• Bez grafikona, bez boja — čista tabela za štampu

Izvoz u PDF — to je ono što ide trezoru.

Kontrolna tabla je za vas i direktora. Trezorski prikaz je za zvaničnu predaju — kad pošaljete trezoru. Ista podaci, drugačiji format.

6 Operativni pregled — dnevna kontrola 10 min

Otvoriti Управљачки инструменти → Оперативни преглед.

• 4 KPI: Fakture na čekanju · Otvorene obaveze · % naplate · Dokumenti u obradi
• 6 panela: Tok faktura · Rashodi po tipu dokumenta · Prihodi po tipu · Mesečni rashodi/prihodi · Dospeće obaveza · TOP dobavljači
• Naglasiti razliku od Finansijskog pregleda: ovde fokus na brojevima u kretanju, ne na rezultatu

Bočni meni → Управљачки инструменти → Оперативни преглед

Ako Finansijski pregled prikazuje „šta imamo", Operativni pregled prikazuje „šta se sad dešava i šta treba uraditi". Knjigovodja-rukovodilac ga otvori ujutru — vidi koliko faktura čeka knjiženje, koliko obaveza je dospelo.

7 Pregled konta — najčešći ekran 15 min

Otvoriti Финансијско → Преглед конта. Filter za period 01.01.–31.03.2026. Pokazati kolone, sortiranje, klik na red → kartica konta.

Бочни мени → Финансијско → Преглед конта

Ovo je vaš dnevni ekran. Otvorite ga, filter za konta otvorenih obaveza 252xxx, pratite saldo. Ako 252111 stalno raste — obaveze se gomilaju i nisu isplaćene.

8 Bruto bilans 15 min

Otvoriti Финансијско → Биланси → Бруто биланс. Filter za period. Pokazati grupisanje po klasi → kategoriji → grupi → kontu. Izvoz u Excel.

Bruto bilans je periodični izveštaj — mesečni, kvartalni, godišnji. Provera: Σ Promet D = Σ Promet K. Ako ne odgovara — neki nalog je nepotpun, traži se i ispravlja.

9 Kartice pomoćne knjige 10 min

Otvoriti Финансијско књиговодство → Извештаји → Картице помоћне књиге. Izabrati jedno konto (npr. 426111), filter period. Pokazati hronološki pregled kretanja.

Kartica jednog konta = lupa. Kad poreska inspekcija pita „pokažite mi kako je knjižen rashod kanc. materijala u martu" — ovo otvarate.

10 Dnevnik pomoćne knjige 10 min

Otvoriti Финансијско → Дневник помоћне књиге. Filter za jedan dan. Pokazati format „svaki nalog sa stavkama". Akcija Štampa → PDF.

Dnevnik je obavezni izveštaj za godišnji arhiv. Posle zatvaranja godine — štampate cele godine i čuvate u arhivi 5 godina.

11 Izveštaj po analitikama 10 min

Otvoriti Финансијско → Извештај по аналитикама. Demonstracija: koliko smo platili dobavljaču X u prvom kvartalu (analitika = partner). Drugo: koliko je trošeno na programu 2003 (analitika = program).

Ovo je izveštaj za menadžment — pita „koliko trošimo na X". Vi ovde dobijate broj.

12 Izveštaj po evidencionim računima 15 min

Otvoriti Финансијско → Извештај по евиденционим рачунима. Pokazati pregled po svakom od 6 evidencionih računa. Naglasiti vezu sa SPIRI portalom — saldo u SBP eTrezor-u treba da bude isti kao na SPIRI strani.

Ovo je kontrola sa SPIRI — ako se ne slaže, postoji anomalija (nedostaje uvoz, dvostruko knjiženje, ili je nešto na SPIRI strani što ovde nije). Provera mesečno, obavezno.