Kako se vrši ručno knjiženje u SBP eTrezor?

1 Kreiranje novog naloga 5 min

U pomoćnoj knjizi: akcija Dodaj. Forma naloga — datum, opis, vrsta dokumenta. Sačuvaj kao Nacrt. Otvori se ekran sa tabelom stavki (prazno).

Помоћна књига → Додај

2 Dodavanje pojedinačne stavke kroz formu 10 min

U tabeli stavki: akcija Dodaj stavku — otvara se forma sa 15 polja u 3 grupe (Ekonomska klasifikacija · Programska klasifikacija · Valuta i kurs). Demonstrirati pretragu konta (autoekran sa Ctrl+Space), validaciju D vs K.

Tab stavki → Dodaj stavku

Forma se koristi za pažljive unose — kad treba da proverite opis, da li je analitika tačna, da li su programska polja popunjena. Ovo nije za masovni unos.

Dugmad u dnu forme: levo Kopiraj/Nalepi (prenos svih polja u/iz privremene memorije); desno Otkaži, Snimi i dodaj novu stavku (plavo — snima i odmah otvara praznu formu), Sačuvaj (zeleno — snima i zatvara). Brz unos više sličnih stavki: Unesi prvu → Kopiraj → Snimi i dodaj novu → Nalepi → izmeni razlikovna polja → ponovi. Demonstrirati uživo na 2-3 stavke da polaznici vide ubrzanje.

3 Primer 1 — Uplata donatora (po izvodu ER 08) 10 min

Situacija: Donator je na osnovu zaključenog ugovora uplatio 3.000,00 dinara na evidencioni račun izvora 08 (donacije od pravnih i fizičkih lica). Knjigovođa otvara nalog po izvodu ER 08 i unosi dve stavke.

Stavke za unos (po dokumentu „Knjiženja primeri"):

• Stavka 1: Konto 121111-08-01 · Duguje 3.000,00 · Opis „Žiro račun — evidencioni račun za sredstva roditeljskog dinara"
• Stavka 2: Konto 744121-0801 · Potražuje 3.000,00 · Opis „Tekući dobrovoljni transferi od fizičkih i pravnih lica u korist nivoa Republike" · Analitika (tekući račun donatora): 325-9500600002044-29 (PRIJATELJI DECE OPŠTINE NOVI BEOGRAD)

Polja izvan ekonomske klasifikacije: Izvor 08, Program 2003, Registracioni račun (evidencioni račun) 999990801. Sačuvaj — proveri balans (zelena oznaka „Balansirano D = K"). Knjiži.

Napomena: u polju Регистрациони рачун ide evidencioni račun (9 cifara, npr. 999990801 za izvor 08). Polje Аналитика za drugu stavku popunjava se tekućim računom donatora (pravnog lica iz šifrarnika). Za prvu stavku (žiro ustanove) analitika može ostati prazna. Vrsta promene er_uplata_prihod.

4 Otvaranje tabelarnog dijaloga 5 min

U novom nalogu — u tabeli stavki kliknuti akciju „Унос/измена ставки (табела)". Otvara se Excel-style dijalog sa svim stavkama u nizu.

Tab stavki → Унос/измена ставки (табела)

Ovo je brži unos — naviknite se da koristite Tab i Enter kao u Excel-u. Brzo prelazite kroz polja.

5 Primer 2 — Početna stanja 01.01.2026 15 min

Situacija: početak godine — uneti početna stanja za stalnu imovinu, potraživanja, obaveze i sredstva. Iznos Σ D = Σ K = 9.097.000,00.

Stavke (10 redova) u tabelarnom dijalogu:

Konto	Opis	D	K
011131	Objekti za potrebe obrazovanja	8.500.000,00	–
011261	Oprema za obrazovanje	420.000,00	–
121111-16	Žiro račun	150.000,00	–
122111	Potraživanja od kupaca	17.000,00	–
131211	Obračunati neplaćeni rashodi	10.000,00	–
311111	Zgrade i građevinski objekti	–	8.500.000,00
311112	Oprema	–	420.000,00
321311	Neraspoređeni višak prihoda i primanja iz ranijih godina	–	150.000,00
252111	Obaveze	–	10.000,00
291311	Obračunati nenaplaćeni prihodi	–	17.000,00

Vrsta promene: pocetno_stanje, datum 01.01.2026, izvor 04, evidencioni račun 999990401. Demonstrirati: kopiranje cele kolone Iznosa iz Excel-a (Ctrl+C → Ctrl+V), funkciju „Dupliraj red", validaciju balansa u dnu tabele.

Početna stanja obavezno moraju biti balansirana (zbir D = zbir K) — sistem ne dozvoljava snimanje nebalansiranog naloga. Konta su preuzeta iz dokumenta „Knjiženja primeri" u priloženom folderu.

6 Otvaranje dijaloga „Dodaj iz šablona" 5 min

U tabelarnom dijalogu kliknuti „Dodaj iz šablona". Otvara se čarobnjak u 3 koraka — pokazati strukturu (akordeon: Izbor šablona → Parametri → Dodaj u tabelu).

Унос/измена ставки → Dodaj iz šablona

7 Primer 3 — Akontacija za službeni put 20 min

Situacija: Zaposleni NN je upućen na trodnevno službeno putovanje u zemlji. Isplaćena akontacija 41.266,00 din: dnevnice 22.266 + prevoz 7.000 + smeštaj 12.000. Isplata iz izvora 04 (sopstveni prihodi).

Stavke (šablon AKONTACIJA_PUT — 6 stavki):

Konto	Opis	D	K
122141	Akontacije za službeno putovanje u zemlji — analitika za zaposlenog NN	41.266,00	–
422111-04	Troškovi dnevnica (ishrane) na službenom putu	22.266,00	–
422121-04	Troškovi prevoza na službenom putu	7.000,00	–
422131-04	Troškovi smeštaja na službenom putu	12.000,00	–
121111-04	Žiro račun, evidencioni račun izvora 04	–	41.266,00
291221	Akontacije za poslovna putovanja	–	41.266,00

Vrsta promene er_isplata, izvor 04, evidencioni račun 999990401. Demonstrirati: kako šablon AKONTACIJA_PUT „proširi" 6 redova kad računovođa unese akontaciju i raspodelu (dnevnice/prevoz/smeštaj), kako tabela balansira sama (Σ D = Σ K = 82.532,00).

Šablon = recept. Vi unosite samo iznos i raspodelu, šablon zna konta. Računovođa ne mora da pamti šemu „šta ide na koje konto" — sistem to radi za nju. Konta su iz dokumenta „Knjiženja primeri".

8 Upravljanje sopstvenim šablonima 10 min

Otvoriti Шаблони књижења u meniju. Pokazati spisak predefinisanih šablona (sedam tipova: FAKTURA, IZVOD, PRIHOD, RASHOD, TRANSFER, OBRACUN, OPSTI). Kratak demonstracija kreiranja sopstvenog šablona — npr. „Doprinosi na honorar autora" sa procentima.

Бочни мени → Финансијско → Шаблони књижења

Šabloni iz SBP Dodatka su pošeci — prilagodite ih svom računovodstvenom planu. Posle čuvanja, šablon je odmah dostupan iz svakog naloga.