Baza odgovora › Računovodstveni softver SBP eTrezor › Rashodi i izdaci

Kako razlikovati račun od predračuna u SBP eTrezor?

Kratak odgovor

U SBP eTrezor, račun se knjiži kao trošak, dok se predračun knjiži kao avans, jer trošak još nije nastao.

Kompletan odgovor

Dobavljač u svom Ekselu obavezu može da označi kao račun (PO01) ili kao avansni račun/predračun (PO01 ali sa drugačijim indikatorima). Računovodstveno značenje je sasvim različito:

Vrsta dokumenta	Šta znači za knjiženje
Račun (običan)	Trošak je već nastao, knjiži se na konto rashoda klase 4 ili 5 (npr. 423599 Ostale stručne usluge)
Predračun (avansni)	Trošak još nije nastao, ali ustanova već daje novac unapred. Knjiži se na konto avansa klase 1 (npr. 123231 Avansi za obavljanje usluga). Kad kasnije stigne konačni račun, avans se zatvara.

SPIRI portal ponekad ne razlikuje ova dva slučaja — može da pošalje obavezu označenu samo kao "PO01" iako je to zapravo predračun. Zato SBP eTrezor ima algoritam prepoznavanja kandidata za avans: poredi broj dokumenta, iznos i račun primaoca obaveze sa već uvezenim SEF eFakturama. Ako se podudaraju sa nekom fakturom koju smo ranije primili kao predračun (avansni račun UBL 386), aplikacija predlaže korisniku: "ovo verovatno nije običan račun, već predračun".

Aplikacija pronalazi dva kandidata za avans (ACEOIZNOS i A0007). Računovođa potvrđuje klikom na Označi kao predračun. Ako je sistem pogrešio i to je zapravo običan račun, kandidat se može vratiti klikom na × pored oznake.

Posle označavanja kao predračun, sistem traži tri dodatna podatka:

Predračun (SPIRI dokument) — koji konkretni predračun iz aplikacije odgovara ovoj obavezi
Vrsta avansa — Dobra i usluge (najčešće) ili Osnovna sredstva
Konto avansa — npr. 123231 Avansi za obavljanje usluga

Sva tri polja se popunjavaju automatski ako se izabere prečica "Предрачун — Аванси за обављање услуга" iz padajuće liste:

Prečica popunjava sva tri polja jednim klikom: vrstu avansa postavlja na Dobra i usluge, konto avansa na 123231. Kada su sve obaveze označene, dugme Nastavi postaje aktivno.

Izvor: SBP eTrezor — obuka, Dan 2: SPIRI sinhronizacija · 27.05.2026.

Prijavite se na SBP mejling listu

Stručni odgovori, rokovi i novi propisi za budžetske korisnike — bez spama. Odjava jednim klikom.

Slična pitanja

Niste našli odgovor?

Pretražite celu bazu stručnih odgovora ili nam pošaljite pitanje — tim SBP-a Vam je na raspolaganju.

Pretraži bazu →