Na koji konto je pravilno knjižiti hranu koja se kupuje za potrebe proslave Dana škole, Svetog Save i organizovanja seminara u školi?

Ukoliko škola direktno nabavlja hranu i piće kao robu za potrebe proslave Dana škole, Svetog Save, organizovanja seminara i drugih sličnih aktivnosti, rashod se evidentira u okviru konta 426820 – Materijali za ugostiteljstvo, i to: 426821 – Hrana – za nabavku hrane i prehrambenih proizvoda; 426822 – Pića – za nabavku vode, sokova i drugih napitaka. Ukoliko škola, međutim, angažuje restoran, ketering službu ili drugog pružaoca usluge koji vrši pripremu, dostavu i/ili posluživanje hrane i pića, tada se ne radi o nabavci materijala, već o ugostiteljskoj usluzi. U tom slučaju rashod se evidentira na kontu: 423621 – Ugostiteljske usluge. Dakle, prilikom izbora konta potrebno je posmatrati šta je predmet nabavke – da li škola kupuje hranu i piće kao proizvode ili plaća kompletnu ugostiteljsku odnosno ketering uslugu.

Rezime

Direktna kupovina hrane knjiži se na 426821 – Hrana, a pića na 426822 – Pića. Ako se plaća ketering, restoran ili druga ugostiteljska usluga, koristi se konto 423621 – Ugostiteljske usluge.