Kada smo prelazili na budžetsko računovodstvo, sve troškove u vezi sa roditeljskim dinarom u osnovnim školama knjižili smo na konto 423911 – Ostale opšte usluge. Da li se i sada može koristiti taj konto, uz vođenje posebnih analitika prema nameni, s obzirom na to da je takav način evidentiranja pregledniji?

Ne bi trebalo sve rashode koji se finansiraju iz roditeljskog dinara evidentirati na kontu 423911 – Ostale opšte usluge samo zbog toga što se finansiraju iz istog izvora. Potrebno je razlikovati izvor finansiranja od ekonomske klasifikacije rashoda. Prema Pravilniku o standardnom klasifikacionom okviru i Kontnom planu za budžetski sistem, budžetska klasifikacija posebno obuhvata ekonomsku klasifikaciju rashoda i posebno klasifikaciju prema izvorima finansiranja. Ekonomska klasifikacija iskazuje konkretna dobra i usluge koja se nabavljaju, dok klasifikacija prema izvorima finansiranja pokazuje iz kojih sredstava se rashod finansira. Pravilnik izvor 16 posebno definiše kao „Roditeljski dinar za vannastavne aktivnosti“. Prema tome, izvor 16 ne određuje konto rashoda. Rashod se knjiži na odgovarajućem šestocifrenom subanalitičkom kontu prema njegovoj ekonomskoj prirodi, a uz taj rashod se iskazuje izvor 16. Pravilnik propisuje da su budžetski korisnici obavezni da poslovne promene vode po propisanim šestocifrenim subanalitičkim kontima. To znači da se 423911 može koristiti samo za troškove koji po svojoj prirodi zaista predstavljaju ostale opšte usluge., recimo ekskurzije. Ukoliko se iz roditeljskog dinara, na primer, plaća druga vrsta usluge, materijal, prevoz, oprema ili neki drugi rash od, potrebno je koristiti konto koji odgovara konkretnoj vrsti rashoda. Radi preglednosti, svakako se mogu voditi dodatne interne analitike prema nameni roditeljskog dinara, ali one treba da budu otvorene u okviru odgovarajućih propisanih konta. Analitika ne bi trebalo da zameni pravilno razvrstavanje rashoda po ekonomskoj klasifikaciji.

Rezime

Ne preporučujemo da se svi rashodi iz roditeljskog dinara knjiže na 423911 samo radi preglednosti. Izvor 16 pokazuje odakle su sredstva – Roditeljski dinar za vannastavne aktivnosti. Konto rashoda određuje se prema tome šta je konkretno plaćeno. 423911 koristi se samo kada rashod stvarno ima karakter ostale opšte usluge. Za bolju preglednost mogu se otvoriti interne analitike prema nameni, ali u okviru odgovarajućih konta. Na taj način se istovremeno dobija i pravilno knjiženje i preglednost trošenja roditeljskog dinara.