Kako se vrši preuzimanje pojedinačne obaveze u aplikaciji SPIRI (zahtev PO1)?

Preuzimanje obaveza vrši se u modulu Izvršenje budžeta, opcija „Preuzete obaveze“, zahtevom PO1 — Pojedinačno preuzimanje obaveze (ugovor prethodno mora biti unet u Katalog ugovora). Elementi zahteva: vrsta dokumenta (Ponuda, Predračun, Račun, Ugovor, Rešenje, Aneks), broj i datum dokumenta, račun primaoca (za pravna lica se automatski preuzima iz registra NBS). Stavke definišu na teret koje aproprijacije se preuzima obaveza (program, projekat, funkcija, izvor, ekonomska i podekonomska klasifikacija, iznos).

Datum plaćanja: za iznose do 100.000,00 dinara najraniji je sledeći radni dan, a preko 100.000,00 posle pet radnih dana (član 21. Pravilnika), izuzev prioritetnih plaćanja (službena putovanja, NBS) i hitnih (opcija „Hitno“, koje otključava direktni korisnik). Sistem proverava raspoloživost (aproprijacija i kvota za izvor 01, saldo evidencionog računa za ostale izvore). Kada se zahtev kreira, obaveza je „Najavljena“ (ne rezerviše sredstva); odobravanjem postaje „Preuzeta“ i više ne može da se menja.