Koje su razlike između četiri toka poslovanja u SBP eTrezor?

Ne radi svaka ustanova na potpuno isti način. Zato aplikacija nudi četiri toka — bira se onaj koji odgovara načinu rada vaše ustanove. Suštinska razlika među tokovima je u tome kako u Pomoćnu knjigu stižu izvodi i obaveze: da li ih aplikacija povlači automatski, ili ih vi knjižite sami.

ORIS+ — automatsko povlačenje iz SPIRI-ja

Kod ORIS+ toka SPIRI sinhronizacija radi najveći deo posla. Ona u pozadini povlači sve transakcije i sama proknjiži obaveze (i one koje se ne odnose na fakture). Ono što se tiče ulaznih faktura — aplikacija prepozna i zadrži vaša knjiženja faktura, a sve ostale obaveze preuzme iz SPIRI-ja. Redosled koraka:

1. Ulazni računi sa SEF-a (preuzimanje eFaktura)
2. Konfiguracija faktura (budžetska klasifikacija)
3. Knjiženje eFaktura u Pomoćnu knjigu
4. SPIRI sinhronizacija (povlači sve transakcije, uključujući obaveze)
5. Rashodi iz eFaktura
6. Zahtevi za preuzimanje obaveze
7. SPIRI XML paket
8. ORIS JSON paket (završni korak)

SPIRI+ — knjiženje evidencionih računa

Kod SPIRI+ toka vi knjižite samo izvode (plaćanja) evidencionih računa, a obaveze vodite sami. Umesto SPIRI sinhronizacije ide knjiženje ER izvoda. Razlike u odnosu na ORIS+:

• Obaveze se NE povlače iz SPIRI-ja. Svaku obavezu (osim faktura) knjižite ili kroz modul ili ručno u Pomoćnoj knjizi.
• Knjiženje kroz modul — na primer ugovor o delu: u modulu Obračun lica van radnog odnosa kreirate obračun, pa imate dugme „Proknjiži obavezu" koje samo proknjiži tu obavezu. Isti princip važi i za službeni put i druge obračune.
• Ručno knjiženje — uđete u Pomoćnu knjigu, otvorite nalog i knjižite obavezu stavku po stavku; postoje i šabloni gde unesete samo iznos pa se knjiženje formira.
• Dodatni korak — SBP Iskra: ako ima obaveza vezanih za zarade, uvoze se nalozi iz Iskre (ili se knjiže putem šablona).
• Knjiženje ER izvoda prepoznaje 27 tipova plaćanja — svaki izvod ima do 27 vrsta tipova plaćanja, pa aplikacija po tipu zna na koji način da proknjiži stavku.

Redosled koraka: ulazni računi → konfiguracija → knjiženje eFaktura → SBP Iskra → knjiženje ER izvoda → rashodi → zahtevi → SPIRI XML → ORIS JSON.

Knjiženja — samo knjigovodstvo

Tok Knjiženja služi kada vodite samo računovodstveno-finansijsko knjigovodstvo u eTrezor-u. Razlika je u tome što nećete kreirati SPIRI XML pakete niti slati u SPIRI. Sve ostale korake (sinhronizacija sa SEF-om, knjiženje eFaktura, knjiženje izvoda) radite kao i inače.

eTrezor — sve ručno

Tok eTrezor ne koristi ništa automatski: nema SPIRI sinhronizacije, nema knjiženja evidencionih računa, nema SEF sinhronizacije. Sve unosite ručno. U tom slučaju imate najbolji pregled nad podacima, ali trošite najviše vremena.

Bez obzira na to koji tok izaberete, svi vode ka istom cilju. Poslednji korak svakog toka je posebno označen kao „ZAVRŠNI KORAK" i to je uvek kreiranje ORIS JSON paketa — paketa kojim se podaci predaju Trezoru. Kada uradite završni korak, dnevni posao je zaokružen.