Kako se vrši izmena apropriacija u SBP eTrezor?

Preusmeravanje sredstava izmenom apropriacija: umanjenje jednog i povećanje drugog konta (DELTA), pregled promena, kontrola da tekuće nije ispod izvršenja i završna provera limita kvota (kvote ≤ apropriacija). Tabla posle svakog koraka proverava stanje u bazi.

Koraci

1. Pregled (ili inicijalizacija) apropriacija
   Otvori stranicu „Апропријације“ i u kriterijumima izaberi program/projekat. Ako grid NEMA apropriacija, pokreni „Иницијализација и преглед апропријација“, izaberi „Програм/Пројекат“ i datum, pa u matrici (konto klase III × izvori finansiranja) unesi početne iznose za bar dva konta (npr. 421 = 600.000,00 i 423 = 400.000,00 na izvoru 01) i klikni „Сачувај“. Napomena: inicijalizacija je zaključana ako već postoji neka izmena apropriacija.
   Provera: Postoje apropriacije za izabranu ustanovu; Trenutno stanje apropriacija (početno, tekuće, preuzete obaveze)
   Ako ne prođe: Bez apropriacija nema šta da se preusmerava — uradi inicijalizaciju („Иницијализација и преглед апропријација“) pa potvrdi korak ponovo.
2. Nova izmena — preusmeravanje (DELTA)
   Na stranici „Апропријације“ pokreni „Нова измена апропријација“. U koraku „Основни подаци“ izaberi „Програм/Пројекат“, operaciju „Повећај/умањи (Δ)“ i „Датум“. U koraku „Ставке“ unesi DVE stavke („Додај ставку“): prvu za konto koji umanjuješ (npr. konto 421, izvor 01, Δ iznos = -100.000,00) i drugu za konto koji povećavaš (npr. konto 423, izvor 01, Δ iznos = +100.000,00). Pregledaj „Резиме“ (staro → novo stanje po stavci) i klikni „Сачувај“.
   Provera: Poslednja izmena (DELTA) ima bar 2 stavke sa istim brojem izmene; Preusmeravanje ne menja ukupan obim (zbir delta iznosa = 0)
   Ako ne prođe: Izmena mora imati obe stavke (umanjenje + povećanje). Ako je knjiženje blokirano, proveri poruku pregleda — tekuća apropriacija ne sme pasti ispod izvršenja (preuzetih obaveza).
3. Pregled u „Промене апропријација“
   Otvori stranicu „Промене апропријација“ i pronađi stavke upravo proknjižene izmene: za isti broj izmene vidiš konto koji je umanjen (negativna promena) i konto koji je povećan (pozitivna promena).
   Provera: Stavke poslednje izmene (konto, izvor, delta)
4. Novo stanje apropriacija
   Vrati se na „Апропријације“ i klikni „Освежи“. Proveri kolone: kod umanjenog konta „Текуће“ je manje, kod povećanog veće, a „Почетно“ (inicijalni iznos) je kod oba nepromenjeno.
   Provera: Postoje apropriacije kod kojih se tekuće razlikuje od početnog (izmena je primenjena); Nijedna tekuća apropriacija nije ispod izvršenja (preuzetih obaveza)
   Ako ne prođe: Ako se tekuće nigde ne razlikuje od početnog, izmena nije proknjižena — vrati se na korak 2 i proveri poruke čarobnjaka.
5. Provera limita kvota (kvote ≤ apropriacija)
   Otvori stranicu „Квоте“, izaberi program/projekat u kriterijumima i pokreni „Провера лимита (квоте ≤ апропријација)“ za izvor 01. Izveštaj poredi zbir kvota (konta IV nivoa) sa raspoloživom apropriacijom konta III nivoa — posle umanjenja apropriacije može nastati prekoračenje koje treba ispraviti izmenom kvota.
   Provera: Nema prekoračenja: zbir kvota po kontu III nivoa nije veći od tekuće apropriacije (izvor 01); Pregled po kontima: tekuća apropriacija, zbir kvota i preostalo (izvor 01)
   Ako ne prođe: Prekoračenje znači da je zbir kvota veći od umanjene apropriacije — pokreni „Нова измена квота“ (Промене квота) i umanji kvote za taj konto, ili vrati deo apropriacije.