Kako se vodi robno-materijalni proces u SBP eTrezor?

Vodi te kroz ceo robno-materijalni proces: otvaranje magacina, prijem robe (kalkulacija ulaza), knjiženje dokumenta, stanje zaliha, izdavanje (trebovanje) i popis (inventura). U bazi nastaju: inv.warehouse (magacin), inv.document + inv.document_line (dokumenti sa stavkama), inv.stock_movement (kretanja) i inv.stock_balance (stanje) pri knjiženju, i inv.stocktake + POP dokument kod popisa. Tabla posle svakog koraka sama proverava rezultat u bazi.

Koraci

1. Otvori magacin
   Na ekranu „Магацини“ klikni „Додај“. Unesi šifru (npr. MAG01), naziv, vrstu magacina i metod vrednovanja (podrazumevano prosečna cena — AVG), označi da je aktivan, pa sačuvaj.
   Provera: Novi magacin postoji u bazi (poslednji unet)
   Ako ne prođe: Proveri da li je red sačuvan i da li si u ISTOJ ustanovi koju si izabrao na početku vodiča.
2. Pregledaj tipove dokumenata
   Otvori ekran „Типови робно-материјалних докумената“ i upoznaj se sa sistemskim šifarnikom: PRP (početno stanje), KAL (kalkulacija ulaza), OTP (otpremnica kupcu), TRB (trebovanje), MMP (međumagacinski prenos), POV_K/POV_D (povratnice), POP (popis) i STO (storno). Ništa ne unosiš — samo pregled.
   Provera: Sistemski šifarnik tipova dokumenata je popunjen (najmanje 9 tipova)
3. Prijem robe — kalkulacija ulaza (nacrt)
   Na ekranu „Робно-материјални документи“ klikni „Нови документ“. Izaberi tip „Kalkulacija ulaza“ (KAL), datum, magacin iz K-01 i partnera (dobavljač je obavezan za KAL). U sekciji stavki klikni „Додај“ i unesi bar jedan artikal: količinu i nabavnu cenu, pa sačuvaj dokument — ostaje u statusu Draft i još NE menja zalihe.
   Provera: Dokument kalkulacije ulaza je kreiran u statusu Draft; Dokument ima bar jednu stavku (artikal + količina)
   Ako ne prođe: Ako dokumenta nema, proveri da li je forma sačuvana. Ako nema stavki, otvori dokument preko „Измени“ i dodaj artikal u sekciji stavki.
4. Knjiži dokument prijema
   U gridu izaberi upravo kreirani KAL dokument i klikni „Књижи документ“, pa potvrdi sa „Књижи“. Dokument prelazi u status Posted — tek tada u bazi nastaju kretanja zaliha (inv.stock_movement) i ažurira se stanje (inv.stock_balance).
   Provera: Dokument je knjižen (status Posted); Kretanja zaliha su nastala iz ovog dokumenta
   Ako ne prođe: Samo Draft dokument može biti knjižen — proveri da li je izabran pravi red i da li je knjiženje potvrđeno.
5. Proveri stanje zaliha (lager)
   Otvori ekran „Стање залиха (лагер)“ — primljeni artikli treba da se vide sa količinom, prosečnom cenom i vrednošću. Isti podaci se mogu odštampati sa ekrana dokumenata preko „Извештаји“ → „Лагер листа (PDF)“. Kretanja po artiklu vidiš na ekranu „Кретања залиха (робна картица)“.
   Provera: Stanje zaliha postoji posle prijema (poslednje ažurirano)
6. Izdavanje — trebovanje
   Na ekranu „Робно-материјални документи“ klikni „Нови документ“ i izaberi tip „Trebovanje“ (TRB). Izaberi magacin iz koga se izdaje, dodaj isti artikal sa količinom MANJOM od stanja iz K-05, sačuvaj, pa dokument odmah i knjiži preko „Књижи документ“.
   Provera: Trebovanje je kreirano i knjiženo (status Posted); Zalihe su umanjene — kretanje sa negativnom promenom količine
   Ako ne prođe: Ako knjiženje javlja grešku o nedovoljnim zalihama, smanji količinu na stavci — magacin ne dozvoljava negativno stanje osim ako je to izričito uključeno.
7. Popis — kreiranje i brojanje
   Otvori ekran „Пописи (инвентуре)“ i klikni „Нови попис“: izaberi magacin iz K-01 i planirani datum, pa sačuvaj. Zatim izaberi popis i klikni „Започни бројање“ (status prelazi u Counting). Onda preko akcije „Бројање“ unesi prebrojane količine (counted) za stavke — namerno unesi malu razliku u odnosu na knjigovodstveno stanje da vidiš obradu viška/manjka.
   Provera: Popis postoji i brojanje je u toku (status Counting); Bar jedna stavka popisa ima unetu prebrojanu količinu
   Ako ne prođe: Samo popis u statusu „Отворен“ može preći u brojanje. Ako nema prebrojanih stavki, otvori „Бројање“ i upiši količine.
8. Odobri i knjiži popis (POP dokument)
   Izaberi popis i klikni „Одобри“ (status Approved — brojanje se zaključava), pa zatim „Књижи (POP)“ i potvrdi. Sistem kreira POP dokument sa viškovima/manjkovima, knjiži ga i koriguje stanje zaliha na prebrojano.
   Provera: Popis je knjižen i POP dokument je kreiran; Broj stavki sa popisnom razlikom (višak/manjak)
   Ako ne prođe: Redosled je obavezan: „Одобри“ (iz statusa Бројање), pa tek onda „Књижи (POP)“ (iz statusa Одобрен).