Kako se priprema Obrazac IB u SBP eTrezor?
Obrazac IB se priprema putem čarobnjaka u dva režima rada: poređenje sa bazom ili kreiranje iz SPIRI XML fajla.
Kompletan odgovor
Akcija iz akcijske trake „Pripremi obrazac za period" (ikona 📅) otvara prvi čarobnjak za pripremu snimka Obrasca 5. Dva koraka, ali sa dva različita režima rada koji daju različite rezultate.
Korak 1 — Period i režim
- Izbor kvartala: I (do 31.03) · II (do 30.06) · III (do 30.09) · IV (do 31.12)
- Izbor režima (radio dugme):
| Režim | Interno | Šta radi | Kada koristiti |
|---|---|---|---|
| Poredi SPIRI i podatke iz baze (podrazumevano) | „upoređivanje sa bazom" | Učita SPIRI XML, paralelno čita knjiženja iz baze, poredi vrednosti red po red. Ako postoji bilo kakvo neslaganje, snimak NE snima — korisnik mora prvo da reši razlike. | Standardna situacija — radio si knjiženje u eTrezor-u kroz kvartal, želiš da pre slanja proveriš da li se sve poklapa sa SPIRI portalom. |
| Kreiraj koristeći SPIRI podatke | „kreiranje samo iz SPIRI fajla" | Učita SPIRI XML i koristi ga kao izvor istine — ignoriše bazu, direktno snima snimak iz XML-a. | Vanredna situacija — npr. radio si u SPIRI portalu direktno (bez eTrezor knjiženja), ili je baza prazna a samo treba da uvedeš snimak za referencu. |
Obavezno: u oba režima — prevuci ili izaberi SPIRI XML fajl sa izvršenjem (izlaz iz SPIRI portala, IB-03-04-01 izveštaj, XML tagovi R/C2..C13).
Posle učitavanja XML-a, prikazuju se kartice ključnih pokazatelja:
- Broj parsiranih redova
- Ukupan iznos (zbir svih iznosa iz XML-a)
- Obuhvat: broj programa, projekata, funkcija u XML-u
- Tabovi po programskom budžetu za pregled pre slanja
Korak 2 — Rezultat režim „upoređivanje sa bazom"a
U režimu upoređivanje sa bazom, sistem prikazuje tabelu poređenja. Tri tipa neslaganja:
| Tip | Šta znači | Šta uraditi |
|---|---|---|
| „postoji u SPIRI, fali u bazi" | Konto/AOP postoji u SPIRI XML-u, nema knjiženja u bazi | Verovatno fali knjiženje ili je preskočena stavka ER izvoda. Vrati se u ER deo, proknjiži, pa ponovo pokreni pripremu. |
| „postoji u bazi, fali u SPIRI" | Postoji knjiženje u bazi, nema u SPIRI XML-u | Verovatno SPIRI XML nije ažuran ili je knjiženje pogrešno (na pogrešan konto). Preuzmi noviji XML ili proveri knjiženje. |
| „razlika u iznosima" | Postoji u oba, ali iznosi se razlikuju | Pregledaj razliku — možda je delimično plaćanje, storno, ili zaokruženje. Najčešće: storno koji nije proknjižen. |
Ako postoji i jedno neslaganje, snimak se NE upisuje. Korisnik mora prvo da reši neslaganja (možda kroz dodatna knjiženja ili korekciju XML-a). Kad je sve usklađeno, snimak se automatski upisuje i tabela se osvežava.
U režimu kreiranje samo iz SPIRI, Korak 2 prikazuje samo summary („Snimljeno X redova iz SPIRI XML-a") bez poređenja.
Prijavite se na SBP mejling listu
Stručni odgovori, rokovi i novi propisi za budžetske korisnike — bez spama. Odjava jednim klikom.
Slična pitanja
Niste našli odgovor?
Pretražite celu bazu stručnih odgovora ili nam pošaljite pitanje — tim SBP-a Vam je na raspolaganju.