Kako se organizuju rashodi u programskom budžetu i kako se definišu programske aktivnosti i projekti?

Programski budžet je način organizacije rashoda po programima, gde svaki program ima svoje programske aktivnosti i/ili projekte. Programi se definišu na nivou direktnog korisnika, dok se programske aktivnosti i projekti definišu na nivou direktnog i indirektnog korisnika. Programska aktivnost obuhvata sve rashode i izdatke povezane sa njom, a takođe se utvrđuje izvor finansiranja. Šifra programske aktivnosti sastoji se od 4 cifre programa plus 4 cifre koje su prvi slobodan broj. Projekti se vezuju za program kome pripadaju, sa šifrom koja se takođe sastoji od 4 cifre programa plus 4 cifre koje dodeljuje sistem ili JLS.

Na primer, za osnovne škole, propisani program je 'Program 2003 — Osnovno obrazovanje', sa različitim programskim aktivnostima i projektima unutar njega, kao što su 'Realizacija delatnosti osnovnog obrazovanja' i 'Nastavni sadržaji kroz digitalni udžbenik'.