Kako se obračunavaju plate u SBP eTrezor?

Vodi te kroz kompletan mesečni obračun plata: konstante, zaposleni sa ugovorom, evidencija prisustva, period, obračun (izvršenje, zaključavanje, knjiženje) i PPP-PD izvoz. U bazi nastaju zapisi u hr.payroll_constants, hr.employee + hr.employment_record, hr.attendance, hr.payroll_period, hr.payroll_run + hr.payroll_line, nalog u glavnoj knjizi i hr.payroll_export_ppppd. Posle svakog koraka tabla sama proverava rezultat u bazi.

Koraci

1. Konstante za obračun plata
   Na ekranu „Константе за обрачун плата“ klikni „Нове константе“ i unesi konstante za godinu i mesec za koji radiš obračun: stopu poreza, neoporezivi iznos, najnižu i najvišu osnovicu, procente doprinosa (PIO, zdravstvo, nezaposlenost) i procenat minulog rada. Sačuvaj.
   Provera: Konstante za obračun su unete (poslednji unos)
   Ako ne prođe: Proveri da li si sačuvao unos i da li si u ustanovi koju si izabrao na početku vodiča.
2. Zaposleni sa ugovorom o radu
   Na ekranu „Запослени“ klikni „Нови запослени“ i unesi zaposlenog (lice, JMBG, šifra, banka i partija računa). U istoj formi zaposlenom dodaj i podatke o zaposlenju (ugovor: broj ugovora, važi od, koeficijenti, cena rada) — bez ugovora obračun ne može da izračuna platu. Sačuvaj.
   Provera: Zaposleni je unet (poslednji unos); Podaci o zaposlenju (ugovor sa koeficijentom) postoje
   Ako ne prođe: Ako prva provera prolazi a druga ne — zaposleni postoji, ali mu nedostaje ugovor (podaci o zaposlenju). Otvori zaposlenog preko „Измени“ i dodaj ugovor.
3. Evidencija prisustva
   Na ekranu „Евиденција присуства“ klikni „Додај“ i unesi prisustvo za zaposlenog: datum (u mesecu za koji radiš obračun), tip (npr. redovan rad) i broj sati. Unesi bar jedan dan; za realan obračun unesi sate za ceo mesec.
   Provera: Poslednji unos prisustva; Ukupan broj unosa prisustva i zbir sati
4. Period obračuna
   Na ekranu „Периoди обрачуна“ klikni „Нови период“ i unesi godinu i mesec obračuna (isti mesec za koji si uneo prisustvo i konstante). Sačuvaj — novi period nastaje u statusu Draft.
   Provera: Period obračuna postoji (poslednji unos)
5. Novi obračun plata
   Na ekranu „Обрачуни плата“ klikni „Нов обрачун“. Izaberi period, vrstu obračuna (npr. Regular), deo # i datum isplate, pa sačuvaj. Obračun nastaje u statusu Draft — iznosi su još prazni.
   Provera: Obračun je kreiran (poslednji unos)
6. Izvrši obračun
   Označi svoj obračun u gridu i klikni „Изврши обрачун“, pa potvrdi sa „Изврши“. Aplikacija računa linije po zaposlenima iz prisustva i koeficijenata — status prelazi u Calculated. Pregledaj iznose pre zaključavanja.
   Provera: Status obračuna je Calculated, iznosi su izračunati; Linije obračuna po zaposlenima su nastale
   Ako ne prođe: Ako obračun javi grešku ili nema linija: proveri da postoje konstante za mesec obračuna (K-01), da zaposleni ima ugovor (K-02) i da je prisustvo uneto u mesec perioda (K-03).
7. Zaključaj obračun (snapshot)
   Označi obračun i klikni „Закључај (snapshot)“, pa potvrdi sa „Закључај“. Snapshot konstanti se fiksira u obračun i linije se više ne mogu menjati — status prelazi u Locked.
   Provera: Obračun je zaključan (status Locked)
   Ako ne prođe: Zaključati se može samo obračun u statusu Calculated — ako je status i dalje Draft, prvo izvrši obračun (K-06).
8. Knjiži obračun
   Označi obračun i klikni „Књижи“, pa potvrdi sa „Књижи“. Nastaju nalog u glavnoj knjizi (journal entry), obaveze za porez i doprinose, a aktivni krediti zaposlenih se umanjuju — status prelazi u Posted.
   Provera: Obračun je knjižen (status Posted)
   Ako ne prođe: Knjižiti se može samo zaključan obračun (Locked). Proveri i poruku o grešci u aplikaciji — knjiženje zahteva podešene naloge za knjiženje.
9. PPP-PD izvoz
   Označi obračun, otvori meni „Извештаји“ i klikni „PPP-PD XML“, pa potvrdi sa „Генериши“. Nastaje PPP-PD izvoz sa XML fajlom za portal Poreske uprave (purs.gov.rs). Zatim otvori ekran „PPP-PD еxпорти“ — tamo preko „Преузми XML“ skidaš fajl, a posle podnošenja statuse menjaš sa „Постави послато“ / „Постави прихваћено“.
   Provera: PPP-PD izvoz je kreiran (poslednji zapis); Izvoz je povezan sa obračunom
   Ako ne prođe: PPP-PD se može generisati samo za obračun u statusu Locked ili Posted.