Kako se obračunava službeni put u SBP eTrezor?

Vodi te kroz ceo proces službenog puta: limiti neoporezivih naknada, novi nalog za službeni put (zahtev), odobravanje, obračun putnih troškova sa dnevnicama i limitima, i knjiženje. U bazi nastaju: exp.expense_caps (limiti), exp.expense_request + stavke (zahtev), exp.expense_settlement + stavke (obračun) i journal_entry pri knjiženju. Tabla posle svakog koraka sama proverava rezultat u bazi.

Koraci

1. Limiti neoporezivih naknada
   Otvori ekran „Лимити неoпoрезивих накнада“. Klikni „Додај“ i unesi limite: važi od (početak godine), dnevnica za domaći put, prevoz po kilometru, maksimalan neoporeziv smeštaj i poresku stopu iznad limita, pa sačuvaj. Ovi limiti se kasnije koriste kod „Примeни лимите“ na obračunu.
   Provera: Limiti su uneti za izabranu ustanovu (poslednji red)
   Ako ne prođe: Proveri da li si sačuvao red i da li si u ISTOJ ustanovi koju si izabrao na početku vodiča.
2. Novi nalog za službeni put (zahtev)
   Na ekranu „Налози за службени пут (захтеви)“ klikni „Нови захтев“ — otvara se čarobnjak „Нови налог за службени пут“. Korak „Заглавље“: izaberi zaposlenog, vrstu puta, mesto polaska, destinaciju (grad i državu), polazak i dolazak (datum + vreme), planiranu akontaciju i svrhu puta, pa „Даље“. Korak „Планске ставке“: po želji „Додај ставку“ (npr. dnevnica, prevoz). Na koraku „Преглед + Сними“ klikni „Сними“ — nastaje zahtev u statusu Draft (nacrt).
   Provera: Novi zahtev je kreiran u statusu Draft; Broj planskih stavki na zahtevu (nisu obavezne)
   Ako ne prođe: Ako zahteva nema, čarobnjak verovatno nije završen — mora se kliknuti „Сними“ na poslednjem koraku.
3. Odobri zahtev
   U gridu izaberi upravo kreirani zahtev (status Draft) i iz menija akcija klikni „Одобри“, pa potvrdi. Zahtev prelazi u status Approved. Ako je u čarobnjaku bilo uključeno „Аутоматски креирај ваучер благајне при одобравању“, istovremeno nastaje isplatnica akontacije u blagajni.
   Provera: Zahtev je odobren (status Approved, upisano vreme odobravanja); Da li je automatski kreirana isplatnica akontacije u blagajni
   Ako ne prođe: Samo zahtev u statusu Draft može biti odobren — proveri da li je izabran pravi red u gridu.
4. Novi obračun putnih troškova
   Otvori ekran „Обрачуни путних трошкова“ i klikni „Нови обрачун“ — otvara se čarobnjak „Нови обрачун путних трошкова“. Na koraku „Заглавље“ izaberi zaposlenog i u polju za zahtev poveži upravo odobreni zahtev (zbog automatskog obračuna dnevnica). Na koraku „Стварне ставке“ unesi stvarne troškove sa računa (smeštaj, prevoz...), pa na koraku „Преглед + Сними“ klikni „Сними“ — nastaje obračun u statusu Draft.
   Provera: Novi obračun je kreiran u statusu Draft; Obračun je vezan za zahtev (preporučeno zbog dnevnica)
5. Obračunaj dnevnice
   U gridu izaberi novi obračun (status Draft) i klikni „Обрачунај дневнице“, pa potvrdi sa „Обрачунај“. Iz vremena polaska i dolaska sa vezanog naloga sistem kreira ili ažurira stavku ДНЕВНИЦА na obračunu.
   Provera: Stavka DNEVNICA postoji na poslednjem obračunu
   Ako ne prođe: Dnevnice se računaju iz vezanog zahteva — ako obračun nije vezan za zahtev (K-04), dodaj stavku ДНЕВНИЦА ručno preko „Измени“ ili ponovi vezivanje.
6. Primeni limite (neoporezivi iznosi)
   Sa istim obračunom izabranim klikni „Примeни лимите“, pa potvrdi sa „Примeни“. Sistem uporedi svaku stavku sa limitima iz K-01 i ponovo izračuna oporeziv deo i porez (kolone ukupno oporezivo i porez na obračunu).
   Provera: Zbirovi obračuna posle primene limita (dokaz: oporezivo + porez + razlika); Broj stavki iznad limita (informativno — sme biti 0)
7. Knjiži obračun
   Sa istim obračunom izabranim klikni „Књижи“, pa potvrdi. Obračun prelazi u status Posted i u bazi nastaje nalog za knjiženje (journal_entry) vezan za obračun. Po potrebi posle možeš preuzeti „Обрачyн PDF“ za arhivu.
   Provera: Obračun je knjižen (status Posted); Nalog za knjiženje (journal_entry) je kreiran i vezan za obračun
   Ako ne prođe: Samo Draft obračun može biti knjižen. Ako knjiženje javlja grešku, proveri da li su na obračunu popunjena konta (konto rashoda na stavkama i konta u limitima iz K-01).