Kako se evidentira prihod od zakupa u SBP eTrezor?

Prihod od izdavanja prostora, sale, opreme. Stavke zakupa povezuju se sa proizvodima/uslugama iz registra proizvoda — sistem zna jediničnu cenu i opis iz tog registra.

• Vrsta prihoda: Zakup (i varijante zakupa)
• Tip uplatioca: Fizičko ili Pravno lice
• Konto (EK): 742372 — Prihodi od zakupa (ili druga 742XXX zavisno od konfiguracije)

Stavka zakupa — vrsta dokumenta

Stavka ima vrstu dokumenta sa dve glavne vrednosti:

• Zakup — standardna stavka zakupa (npr. zakup sale 4h × 1.000 RSD = 4.000 RSD)
• Refundacija — refundacija zavisnih troškova zakupa (npr. struja, grejanje, komunalije koje zakupac vraća ustanovi)

Refundacije — zavisni troškovi zakupa

Kad ustanova izdaje deo prostora u zakup, ona plaća struju/grejanje/vodu za ceo prostor. Zakupac mu refundira deo koji se odnosi na njegov prostor — to je prefakturisanje zavisnih troškova. U eTrezor-u se evidentira kao stavka zakupa sa vrstom dokumenta „Refundacija".

Refundacije se modeluju kao posebni proizvodi u registru proizvoda — npr. „Refundacija — struja", „Refundacija — grejanje", „Refundacija — voda i kanalizacija". Sistem ih tretira slično kao usluge zakupa, ali sa drugačijim kontom (može biti različit od standardnog zakupa).

Polja stavke zakupa

• Proizvod — iz registra proizvoda (usluga/proizvod zakupa ili refundacija)
• Količina — broj jedinica (sati, dana...)
• Jedinična cena — cena po jedinici
• Iznos — automatski = količina × cena
• Period zakupa — od / do — datumi početka i kraja
• Tip zakupca — fizičko lice ili pravno lice
• Zakupac — fizičko ili pravno lice
• Vrsta dokumenta — Zakup ili Refundacija
• Plus opciona budžetska klasifikacija po liniji (program, projekat, funkcija, izvor, konto)