Baza odgovora › Računovodstveni softver SBP eTrezor › Knjiženje i pomoćna knjiga

Kako izgleda forma pojedinačne stavke u SBP eTrezor?

Kratak odgovor

Forma pojedinačne stavke je organizovana u tri grupe i sadrži polja za ekonomsku klasifikaciju, analitiku i iznos, sa obaveznim poljima.

Kompletan odgovor

Akcija Dodaj ili Izmeni u tabu stavki otvara formu pojedinačne stavke (širina 80% ekrana). Forma je organizovana u tri grupe u tri kolone:

Grupa 1: Ekonomska klasifikacija i iznos

Polje	Tip	Obavezno	Opis
Ekonomska klasifikacija	Pretraga sa sugestijama	✓	Šifra analitičkog konta iz kontnog plana (samo konta sa tipom „Analitički konto"). Unosite šifru ili deo naziva, sistem prikaže preklapanja. Format: 6 cifara.
Podekonomska klasifikacija	Izbor iz spiska	—	Šifra podkonta (ako postoji). Lista se filtrira po izabranoj ekonomskoj klasifikaciji.
Analitika	Pretraga sa sugestijama (sa specijalnom pretragom)	—	Dobavljač, lice ili kupac. Polje ima dva načina rada: kucanje (preklapanja iz spiska) i klik na ikonu — otvara se prozor Analitike sa filterima i listom svih analitika (širina prozora 90%).
Duguje	Decimalni broj (2 decimale)	✓	Dugovni iznos. Podrazumevana vrednost: 0. Mora biti ≥ 0.
Potražuje	Decimalni broj (2 decimale)	✓	Potražni iznos. Podrazumevano 0. Mora biti ≥ 0.
Opis	Tekst (više redova)	—	Tekstualni opis stavke, 3 reda po podrazumevanim podešavanjima. Vidljiv u izveštajima.

Napomena o D/P: oba polja (Duguje i Potražuje) su obavezna sa podrazumevanom vrednošću 0. Stavka može imati samo jedan iznos > 0 (drugi ostaje 0). Knjigovodstveno pravilo: stavka ima ili D ili P, ne oba.

Grupa 2: Programska klasifikacija

Polje	Tip	Obavezno	Opis
Izvor	Izbor iz spiska (iz šifrarnika izvora finansiranja)	✓	Šifra izvora (npr. 01, 04, 07, 13). Determinaciono polje za ostala — od njega zavise vidljivost i obaveznost preostalih polja u grupi.
Evidencioni račun	Izbor iz spiska	✓ (uslovno)	Lista se filtrira po izabranom izvoru. Vidljivo i obavezno SAMO ako Izvor ≠ '00' i ≠ '01'. Za izvor 01 (sredstva iz budžeta) nema posebnog evidencionog računa.
Program	Izbor iz spiska	✓ (uslovno)	Šifra programa iz programskog budžeta (npr. 2003). Vidljivo i obavezno SAMO ako Izvor ≠ '00'.
Projekat	Izbor iz spiska	✓ (uslovno)	Šifra projekta/programske aktivnosti (npr. 0001). Lista se filtrira po izabranom programu. Vidljivo i obavezno SAMO ako Izvor ≠ '00'.
Funkcija	Pretraga sa sugestijama	✓ (uslovno)	Funkcionalna klasifikacija (npr. 912). Podrazumevana vrednost se učitava iz konfiguracije ustanove (polje functional_classification u O kompaniji). Polje je zaključano (read-only) — koristi se podrazumevana vrednost. Vidljivo i obavezno SAMO ako Izvor ≠ '00'.

Pravila uslovne vidljivosti:

Izvor 00 (vanbilansna / ne ulazi u budžetsko izvršenje): Program, Projekat, Funkcija i Evidencioni račun se skrivaju.
Izvor 01 (sredstva iz budžeta): Program, Projekat, Funkcija obavezni; Evidencioni račun se skriva (nema posebnog ER za izvor 01).
Ostali izvori (04, 07, 08, 13, ...): Sva četiri polja obavezna.

Grupa 3: Valuta i kurs

Grupa za stavke u stranoj valuti. Za RSD se ostavlja prazna.

Polje	Tip	Obavezno	Opis
Valuta	Pretraga sa sugestijama	—	Izbor valute (EUR, USD, ...) iz šifrarnika aktivnih valuta. Ako je RSD, polje ostaje prazno.
Valuta duguje	Decimalni broj (2 decimale)	—	Iznos u stranoj valuti na dugovnoj strani. Podrazumevano 0.
Valuta potražuje	Decimalni broj (2 decimale)	—	Iznos u stranoj valuti na potražnoj strani. Podrazumevano 0.
Kurs	Decimalni broj (8 decimala)	—	Kurs konverzije. Podrazumevano 1.

Dugmad u dnu forme

Na dnu forme nalazi se 5 dugmadi — 2 na levoj strani (za brz prenos podataka) i 3 na desnoj strani (za snimanje i otkazivanje):

Položaj	Dugme	Šta radi
Levo	Kopiraj	Kopira sve vrednosti trenutne stavke u privremenu memoriju (clipboard). Korisno pre prelaska na drugu stavku — zadržavate sva polja da možete brzo da ih nalepite kao osnovu za sledeću stavku.
Levo	Nalepi	Popunjava sva polja forme iz prethodno kopirane stavke. Pogodno kad nova stavka treba da deli većinu polja sa prethodnom (npr. ista programska klasifikacija, ista analitika) — nalepite, pa promenite samo polja koja se razlikuju (konto, iznos, opis).
Desno	Otkaži	Zatvara formu bez snimanja izmena.
Desno (plavo)	Snimi i dodaj novu stavku	Snima trenutnu stavku i odmah otvara praznu formu za novu stavku. Pogodno kad treba uneti više stavki u nizu — ne mora se vraćati na tabelu stavki nakon svake stavke. Kombinovano sa Kopiraj/Nalepi: snimi stavku → kopiraj → snimi i dodaj novu → nalepi → promeni samo razlikovna polja.
Desno (zeleno)	Sačuvaj	Snima trenutnu stavku i zatvara formu. Korisnik se vraća na tabelu stavki naloga.

Brzi unos više sličnih stavki — preporučena kombinacija:

Unesite prvu stavku ručno.
Kliknite Kopiraj (zadržava sva polja u memoriji).
Kliknite Snimi i dodaj novu stavku.
U praznoj formi kliknite Nalepi — sva polja iz prethodne stavke se popunjavaju.
Promenite samo polja koja se razlikuju (npr. konto i iznos), ostalo ostavite.
Ponovite od koraka 2 dok ne unesete sve stavke.
Na poslednjoj stavci kliknite Sačuvaj.

Ovaj tok je sporiji od tabelarnog unosa (3.6) ali brži od ručnog popunjavanja prazne forme svaki put — pogodno kad imate 3–6 sličnih stavki sa pažljivim razlikama u analitici.

Izvor: SBP eTrezor — obuka, Dan 3: Ručno knjiženje · 27.05.2026.

Prijavite se na SBP mejling listu

Stručni odgovori, rokovi i novi propisi za budžetske korisnike — bez spama. Odjava jednim klikom.

Slična pitanja

Niste našli odgovor?

Pretražite celu bazu stručnih odgovora ili nam pošaljite pitanje — tim SBP-a Vam je na raspolaganju.

Pretraži bazu →