Kako funkcioniše SPIRI sinhronizacija i šta se dešava tokom tog procesa?

SPIRI sinhronizacija započinje učitavanjem tri Excel fajla koji sadrže podatke o obavezama, obavezama za zaradu i transakcijama. Sistem prepoznaje vrstu fajla po sadržaju i predlaže označavanje predračuna gde se podudaraju iznosi sa već unetim SEF eFakturama. Kontrola balansa se vrši kako bi se osiguralo da je saldo D−P jednak nuli, u suprotnom se sinhronizacija zaustavlja. Knjiženje se vrši prema unapred definisanim pravilima, a stavke se grupišu po vrstama transakcija i knjiže u glavnu knjigu. Sistem takođe prepoznaje formatne neslaganja i primenjuje automatska pravila ili ih prebacuje u tabelu 'Transformacije na čekanju' za odluku knjigovođe. Detekcija anomalija uključuje skeniranje novih naloga na nepravilnosti, koje se zatim upisuju u tabelu 'Anomalije SPIRI uvoza'. Knjigovođa pregleda transformacije i anomalije, prihvata ili odbija, čime se glavna knjiga konačno usaglašava sa stanjem u Trezoru.