Kako da izaberem tok poslovanja u SBP eTrezor?

Dole-desno, crveno okruglo lebdeće dugme (uvek vidljivo dok radite) sa ikonom „aplikacije". Kad zadržite miš preko dugmeta, pojavi se kratak opis: „Otvori panele". Klik otvara uspravni meni sa 6 panela:

Klikom van panela ili tipkom Esc panel se zatvara.

Tok poslovanja — detalji

Klikom na lebdeće dugme (dole desno) i izborom Tok poslovanja otvara se panel gde korisnik bira način na koji će koristiti aplikaciju.

Trenutno postoje četiri vrste tokova poslovanja. Podrazumevana vrednost je ORIS+.

U zavisnosti koji tok izaberete, meni i druge funkcionalnosti se menjaju — sakrivaju se delovi koji vam ne trebaju za taj način rada.

4.1.1 ORIS+ tok (preporučen)

ORIS+ tok sadrži najveći broj automatizovanih koraka i predavač ga preporučuje kao najjednostavniji način korišćenja. Svakodnevni rad:

1. Sinhronizacija ulaznih faktura sa SEF-a (klik uvezi nedostajuće fakture)
2. Konfiguracija dobavljača (za nove dobavljače)
3. Konfiguracija faktura
4. Knjiženje e-faktura
5. Preuzimanje SPIRI fajlova (transakcije, odobrene obaveze)
6. Pokretanje SPIRI sinhronizacije
7. Transformacije na čekanju (intervencija korisnika ako je potrebna)
8. Anomalije (ako postoje)
9. Opciono: kreiranje faktura iz rashoda
10. Opciono: kreiranje ORIS JSON paketa (jednom mesečno)

Vreme: celokupan dnevni rad u ORIS+ toku iznosi 10–15 minuta dnevno (ili 15–20 ako radite za tri dana odjednom).

4.1.2 SPIRI+ tok

SPIRI+ tok je sličan ORIS+ ali umesto SPIRI transakcija koristi:

• Sinhronizaciju sa ISKRA (preuzimanje naloga i virmana)
• Izvode evidencionih računa iz SPIRI-ja
• Knjiženje iz tih izvoda

Ova varijanta je bliža klasičnom knjigovodstvenom radu (kome ko je navikao na izvode evidencionih računa).

4.1.3 e-Trezor tok (ručno)

e-Trezor tok — sve se radi ručno u okviru SBP eTrezora:

• Preuzimanje faktura sa SEF-a
• Ručno kreiranje rashoda
• Slanje (ručno) preko SPIRI-ja

Veća kontrola, ali više rada.

4.1.4 Samo knjiženje

Samo knjiženje — minimalan tok. Korisnik isključivo knjiži u pomoćnoj knjizi koristeći šablone knjiženja. Bira šablon (npr. Knjiženje obaveze), unosi par informacija, šablon proknjiži.

U ovom toku sistem sakriva sve module koji nisu vezani za knjiženje (rashode, prihode, SPIRI itd.).