Škola je prvi put konkurisala za Erazmus+ projekat. Koji troškovi se mogu javiti ukoliko projekat bude odobren i tokom njegove implementacije i na kojim ekonomskim klasifikacijama se oni evidentiraju?

Vrsta troškova zavisi od konkretnih aktivnosti koje su odobrene projektnom prijavom i ugovorom o dodeli bespovratnih sredstava. Ukoliko je škola konkurisala za KA1 projekat mobilnosti učenika i zaposlenih u školskom obrazovanju, prema Erasmus+ Programme Guide za 2026. godinu predviđene su sledeće budžetske kategorije: organizaciona podrška, putovanje, individualna podrška, podrška za inkluziju, pripremne posete, naknade za kurseve, jezička podrška i izuzetni troškovi. Važno je, međutim, razlikovati budžetsku kategoriju Erazmus+ projekta od ekonomske klasifikacije u budžetskom računovodstvu škole. Jednoj Erazmus+ budžetskoj kategoriji može odgovarati više ekonomskih klasifikacija, u zavisnosti od toga koji je konkretan rashod nastao. Važeći Kontni plan za budžetski sistem propisuje, između ostalog, grupe 422000 – Troškovi putovanja, 423000 – Usluge po ugovoru, 424000 – Specijalizovane usluge i 426000

• Materijal.

Okvirno, struktura rashoda može izgledati ovako: Vrsta troška KA1 Ekonomska klasifikacija Putovanja zaposlenih i učenika 422000 – Troškovi putovanja Kursevi, obuke, kotizacije, prevodilačke i druge ugovorene usluge 423000 – Usluge po ugovoru Određene specijalizovane usluge povezane sa projektom 424000 – Specijalizovane usluge Materijal za realizaciju projekta 426000 – Materijal Ostali dozvoljeni troškovi usluga i roba odgovarajući konto u okviru 421000–426000 Nabavka osnovnih sredstava, kada je dozvoljena projektom 510000, uz posebna pravila za 511 i 512 Kod organizacione podrške posebno je važno da se celokupan primljeni iznos ne knjiži automatski na jedan konto. Erasmus+ ovu kategoriju definiše kao podršku za troškove neposredno povezane sa realizacijom projekta koji nisu pokriveni drugim kategorijama, kao što su priprema, mentorstvo, praćenje, potrebne usluge i alati, priznavanje ishoda učenja i diseminacija rezultata. Zbog toga se svaki konkretan rashod evidentira na odgovarajućoj ekonomskoj klasifikaciji prema njegovoj stvarnoj prirodi. Isto važi i za podršku za inkluziju i izuzetne troškove. Erasmus+ određuje koje vrste troškova mogu biti priznate u okviru projekta, ali Kontni plan određuje na kom kontu će škola konkretan rashod evidentirati.

Rezime

Kod KA1 Erazmus+ projekta mogu se javiti troškovi organizacione podrške, putovanja, boravka, kurseva i obuka, pripremnih poseta, jezičke podrške, inkluzije i izuzetni troškovi. Za zaposlene će se značajan deo rashoda evidentirati u okviru 422200 – Troškovi službenih putovanja u inostranstvo, za putovanje učenika u okviru 422400, za kurseve i obuke uglavnom na 423300, dok se ostali troškovi evidentiraju na odgovarajućim kontima 423000, 424000, 426000, 482000 i drugim klasifikacijama, zavisno od stvarne prirode rashoda. Ne postoji jedno konto za Erazmus+ projekat niti jedno konto za svaku Erazmus+ budžetsku kategoriju.