Kako se vrši usaglašavanje potraživanja i obaveza (IOS obrazac) i ko sme da ga potpiše?

U skladu sa članom 18. Uredbe o budžetskom računovodstvu, korisnici usaglašavaju finansijske plasmane, potraživanja i obaveze na dan 31. decembra, najmanje jednom godišnje. Poverilac dostavlja dužniku popis nenaplaćenih potraživanja do 25. januara (stanje na dan 31.12.), a dužnik u roku od 5 dana od prijema proverava svoju obavezu i o tome obaveštava poverioca. Verodostojna isprava (IOS obrazac ili Zapisnik o usaglašavanju) mora biti u pisanom obliku, potpisana od odgovornog lica i poslata u roku.

IOS mora potpisati ovlašćeno lice dužnika — rukovodilac budžetskog korisnika ili lice ovlašćeno internim aktom. Potpis knjigovođe bez ovlašćenja ne smatra se priznanjem duga. Prema članu 366. Zakona o obligacionim odnosima, pismeno priznanje zastarele obaveze tumači se kao odricanje od zastarelosti, a valjano priznanje može dati samo zakonski zastupnik ili drugo ovlašćeno lice. Ako dužnik ne vrati potpisan IOS, smatra se da je poverilac izvršio svoju zakonsku obavezu.